Traduction certifiée pour un visa L-1
Une pétition L-1 permet de muter un cadre ou un dirigeant (L-1A), ou un salarié doté de connaissances spécialisées (L-1B), d’une société étrangère vers une société liée aux États-Unis. L’employeur américain la dépose auprès de l’USCIS au moyen du formulaire I-129, et la plupart des preuves viennent de la société étrangère : les documents qui montrent le lien entre les deux sociétés, l’année de travail du salarié à l’étranger et, pour un nouveau bureau, les fonds et la structure sur lesquels il repose. Tout document rédigé dans une langue autre que l’anglais nécessite une traduction anglaise complète, accompagnée d’une attestation du traducteur certifiant que la traduction est complète et exacte et qu’il est compétent pour traduire ce document (8 CFR 103.2(b)(3)).
L’USCIS, puis un consulat
L’employeur dépose le formulaire I-129 auprès de l’USCIS ; le salarié demande ensuite le visa dans un consulat américain. Les citoyens canadiens peuvent présenter leur demande à la frontière.
Surtout des documents d’entreprise
Actionnariat et documents juridiques de la société, états financiers, paie et attestations de travail du salarié.
Environ 2 000 pages
Un dossier L-1 que nous avons traduit, en 22 catégories de preuves, livré sous-dossier par sous-dossier sur un mois.
L’essentiel en un coup d’œil
| L-1A et L-1B | |
|---|---|
| Qui dépose la pétition | L’employeur américain, au moyen du formulaire I-129 et de son supplément L (L Classification Supplement). Une entreprise titulaire d’une pétition L globale approuvée (blanket L petition) envoie plutôt ses salariés au consulat avec le formulaire I-129S. |
| Qui décide | L’USCIS statue sur la pétition, puis le salarié demande le visa dans un consulat américain sur la base de la pétition approuvée. Un citoyen canadien peut plutôt présenter sa demande à un point d’entrée (port of entry) de la frontière canadienne. |
| Ce qu’il faut démontrer | Que les deux sociétés sont liées (société mère, succursale, filiale ou société affiliée) ; que le salarié a travaillé à temps plein pour la société étrangère pendant au moins un an sans interruption au cours des trois années précédant la pétition, dans des fonctions de cadre ou de dirigeant ou impliquant des connaissances spécialisées ; et, pour un nouveau bureau, que des locaux ont été obtenus et soit que le bureau pourra, d’ici un an, justifier un poste de cadre ou de dirigeant (L-1A), soit que la société peut rémunérer le salarié et commencer ses activités (L-1B). Une pétition pour un nouveau bureau est approuvée pour un an au plus (8 CFR 214.2(l)). |
| Habituellement pas en anglais | Les documents juridiques, financiers et de paie de la société étrangère, les attestations de travail et les bulletins de paie du salarié, et les actes d’état civil de la famille pour les personnes à charge en L-2. |
| Règle de traduction | Tout document rédigé dans une langue autre que l’anglais nécessite une traduction anglaise complète, accompagnée d’une attestation du traducteur certifiant que la traduction est complète et exacte et qu’il est compétent pour traduire ce document (8 CFR 103.2(b)(3)). |
| Nombre de pages | Augmente avec les documents de la société : chaque mois de relevés bancaires et de paie, chaque année d’états financiers et de déclarations fiscales. Un dossier de nouveau bureau y ajoute les documents qui montrent comment l’activité américaine est financée. |
Les documents qu’il faut habituellement faire traduire
C’est votre avocat qui décide quels documents entrent dans le dossier ; nous traduisons intégralement ce qui est retenu, avec chaque tampon, sceau et annotation manuscrite. Dans les dossiers L-1, les documents qui ne sont pas en anglais sont habituellement les suivants :
- Le lien entre les sociétés : les rapports annuels (page en anglais), l’acte constitutif et les statuts, les certificats d’actions et registres des actionnaires, les contrats de société de personnes (partnership agreements) ou statuts de LLC (operating agreements) et les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration.
- L’activité de la société étrangère : les états financiers audités ou ayant fait l’objet d’un examen limité et les déclarations fiscales, ainsi que d’autres documents sur son activité commerciale, comme les relevés bancaires, les factures et les contrats.
- L’année du salarié à l’étranger : l’attestation de travail de l’employeur étranger indiquant les dates d’emploi, les fonctions et les qualifications du salarié.
- Personnel et structure (L-1A) : les organigrammes des deux sociétés, une liste du personnel, les descriptions de poste et les registres de paie.
- Pour un nouveau bureau : le montant de l’investissement aux États-Unis, les documents qui montrent que la société étrangère peut rémunérer le salarié et commencer ses activités (ses relevés bancaires et ses états financiers), les preuves de la capitalisation de la société américaine et la structure organisationnelle de la société étrangère. La preuve que les locaux aux États-Unis ont été obtenus, comme le bail, est habituellement déjà en anglais.
- Pour la famille (L-2) : l’acte de mariage et les actes de naissance.
Qui lit les traductions
L’USCIS examine la pétition et toutes les pièces jointes, ainsi que toute réponse à une demande de preuves complémentaires (Request for Evidence, RFE). La règle est la même pour chaque traduction : le 8 CFR 103.2(b)(3).
L’agent consulaire statue ensuite sur le visa, pour lequel l’approbation de la pétition est une condition préalable. Dans le cadre d’une pétition globale, c’est l’agent consulaire qui détermine si le salarié lui-même remplit les conditions, au vu du formulaire I-129S ; les documents qui concernent le salarié vont donc au consulat, et le formulaire I-129S demande une lettre indiquant ses dates d’emploi, ses fonctions, ses qualifications et son salaire.
Combien de pages prévoir
Chaque feuille de l’original compte pour une page, quel que soit le nombre de mots. Dans un dossier L-1, le nombre de pages dépend davantage des documents de la société que de ceux du salarié :
- Relevés bancaires : un par mois, pour chaque compte et chaque année présentés.
- États financiers et déclarations fiscales : un jeu par an, habituellement accompagné de notes et d’annexes.
- Registres de paie : un par période de paie, pour chaque salarié concerné.
Un dossier L-1 que nous avons traduit comptait environ 2 000 pages en 22 catégories de preuves ; il a été livré sous-dossier par sous-dossier, au fur et à mesure que l’entreprise rassemblait les documents. Les dossiers de cette taille font l’objet d’un devis de projet, avec chaque lot et sa date de livraison : voir notre page sur l’immigration d’affaires.
Sources officielles
Chaque exigence énoncée sur cette page a été vérifiée le 5 novembre 2026 dans les sources suivantes, rédigées en anglais.
- 8 CFR 214.2(l), intracompany transferees (ecfr.gov)
- Policy Manual, Volume 2, Part L, intracompany transferees (uscis.gov)
- Form I-129 instructions, edition 09/09/26 (uscis.gov)
- Form I-129S, nonimmigrant petition based on blanket L petition (uscis.gov)
- 9 FAM 402.12, intracompany transferees (fam.state.gov)
- Policy Manual, Volume 1, Part E, Chapter 6, evidence (uscis.gov)
- 8 CFR 103.2(b)(3), translations (ecfr.gov)
Questions fréquentes
Faut-il faire traduire chaque page d’un relevé bancaire ?
Si le relevé est déposé, oui : l’USCIS exige une traduction anglaise complète de tout document rédigé dans une langue autre que l’anglais, et un résumé n’est pas acceptable. Ce qui peut se décider, c’est le choix des relevés à déposer, et ce choix revient à votre avocat.
Faut-il faire notariser les traductions ?
Pas pour l’USCIS : le 8 CFR 103.2(b)(3) demande l’attestation du traducteur, pas le cachet d’un notary public. Si un autre organisme demande la notarisation, elle coûte 34,90 $ par commande.
Les montants sont-ils convertis en dollars américains ?
Non. Les montants restent dans la devise de l’original, avec la période et les dates à côté, pour que la personne qui doit les convertir applique le taux de la bonne date.
Pouvez-vous traduire un organigramme en conservant sa mise en page ?
Oui. Les organigrammes, les tableaux et les états financiers sont traduits dans leur mise en page, pour que les cases, les colonnes et les chiffres restent alignés sur l’original.
Vous avez les documents sous la main ?
Téléversez-les : vous verrez le nombre de pages, le prix et le délai de livraison avant de payer. Pour un dossier de plusieurs centaines de pages, demandez un devis de projet.