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Traduction certifiée pour une pétition H-1B
La pétition H-1B est déposée par un employeur américain pour un poste relevant d’une profession spécialisée (specialty occupation), et elle repose sur les qualifications du salarié : un diplôme américain de premier cycle (bachelor’s degree) ou supérieur dans la spécialité, son équivalent étranger, ou une combinaison d’études et d’expérience équivalente. Pour un salarié formé ou employé à l’étranger, cela veut dire des diplômes, des relevés de notes et des attestations de travail étrangers, et chacun de ces documents, s’il n’est pas en anglais, nécessite une traduction anglaise complète, accompagnée d’une attestation du traducteur certifiant que la traduction est complète et exacte et qu’il est compétent pour traduire ce document (8 CFR 103.2(b)(3)).
L’USCIS, puis un consulat
L’employeur dépose le formulaire I-129 auprès de l’USCIS ; le salarié qui se trouve à l’étranger demande ensuite le visa dans un consulat américain.
Un diplôme ou son équivalent
Un diplôme étranger doit être accompagné de la preuve qu’il équivaut à un diplôme américain ; l’expérience peut compter, à raison de trois ans pour chaque année d’études universitaires manquante.
Un petit dossier
Diplômes, relevés de notes et attestations de travail : habituellement quelques pages chacun.
L’essentiel en un coup d’œil
| H-1B | |
|---|---|
| Qui dépose la pétition | L’employeur américain, au moyen du formulaire I-129 et de son supplément H (H Classification Supplement), avec une déclaration des conditions de travail (Labor Condition Application) certifiée par le département du Travail des États-Unis. Une pétition soumise au plafond annuel (cap) ne peut être déposée que si l’enregistrement électronique de l’employeur a été sélectionné. |
| Qui décide | L’USCIS statue sur la pétition. Le salarié qui se trouve à l’étranger demande ensuite le visa dans un consulat américain ; celui qui est déjà aux États-Unis peut changer de statut dans le cadre de la même pétition. |
| Ce qu’il faut démontrer | Que le poste relève d’une profession spécialisée et que le salarié a les qualifications requises : un diplôme américain de premier cycle ou supérieur dans la spécialité, un diplôme étranger équivalent, une autorisation d’exercer la profession, ou des études, une formation et une expérience équivalentes au diplôme, à raison de trois ans de formation ou d’expérience spécialisées pour chaque année d’études universitaires manquante (8 CFR 214.2(h)(4)). |
| Habituellement pas en anglais | Les diplômes et relevés de notes, les attestations de travail d’anciens employeurs, les autorisations d’exercer, et les actes d’état civil de la famille pour les personnes à charge en H-4. L’USCIS demande les justificatifs de formation dès le dépôt, avec leur traduction anglaise le cas échéant. |
| Règle de traduction | Tout document rédigé dans une langue autre que l’anglais nécessite une traduction anglaise complète, accompagnée d’une attestation du traducteur certifiant que la traduction est complète et exacte et qu’il est compétent pour traduire ce document (8 CFR 103.2(b)(3)). |
| Nombre de pages | Habituellement peu élevé : un diplôme et un relevé de notes pour chaque formation, et une attestation par ancien employeur lorsque l’expérience compte pour l’équivalence du diplôme. |
Les documents qu’il faut habituellement faire traduire
C’est votre avocat qui décide quels documents entrent dans le dossier ; nous traduisons intégralement ce qui est retenu, avec chaque tampon, sceau et annotation manuscrite. Dans les dossiers H-1B, les documents qui ne sont pas en anglais sont habituellement les suivants :
- Le diplôme : les diplômes et relevés de notes (page en anglais), avec la preuve qu’un diplôme étranger équivaut à un diplôme américain. Une évaluation de diplôme (credentials evaluation), que le règlement mentionne pour la combinaison d’études et d’expérience, est habituellement rédigée en anglais, et le service d’évaluation a ses propres règles en matière de traduction (voir les évaluateurs de diplômes).
- L’expérience : les attestations de travail d’anciens employeurs sur papier à en-tête, indiquant les dates, le poste, les fonctions et le nombre d’heures travaillées, lorsque l’expérience compte pour l’équivalence du diplôme.
- Autorisations d’exercer : une autorisation d’exercer lorsque la profession l’exige.
- Pour la famille (H-4) : l’acte de mariage et les actes de naissance.
Qui lit les traductions
L’USCIS examine le formulaire I-129 et toutes les pièces jointes, ainsi que toute réponse à une demande de preuves complémentaires (Request for Evidence, RFE) ; la règle applicable à chaque traduction est le 8 CFR 103.2(b)(3).
Le salarié qui se trouve à l’étranger demande ensuite le visa dans un consulat américain, sur la base de la pétition approuvée. Les actes d’état civil de la famille accompagnent les demandes H-4.
Combien de pages prévoir
Chaque feuille de l’original compte pour une page, quel que soit le nombre de mots. Un diplôme fait habituellement une ou deux pages, un relevé de notes quelques-unes de plus, et une attestation de travail une ou deux. Un dossier H-1B est habituellement petit ; ce qui le fait grossir, ce sont des années de relevés de notes ou plusieurs diplômes.
La plupart des commandes sont livrées en quelques heures, et celles d’une à trois pages en 24 heures au plus ; la livraison accélérée (option Expedited) prend environ deux fois moins de temps.
Sources officielles
Chaque exigence énoncée sur cette page a été vérifiée le 5 novembre 2026 dans les sources suivantes, rédigées en anglais.
- 8 CFR 214.2(h)(4), specialty occupations (ecfr.gov)
- H-1B specialty occupations (uscis.gov)
- H-1B cap season (uscis.gov)
- Form I-129 instructions, edition 09/09/26 (uscis.gov)
- 8 CFR 103.2(b)(3), translations (ecfr.gov)
Questions fréquentes
L’évaluation de diplôme remplace-t-elle la traduction ?
Non. L’évaluation indique à quoi équivaut le diplôme étranger ; le diplôme et le relevé de notes déposés avec elle doivent quand même être traduits intégralement s’ils ne sont pas en anglais, puisque l’USCIS demande les justificatifs de formation avec leur traduction anglaise le cas échéant.
Faut-il faire traduire les attestations de travail ?
Chaque attestation déposée qui n’est pas en anglais doit être traduite intégralement, en-tête et bloc de signature compris.
Faut-il faire notariser les traductions ?
Pas pour l’USCIS : le 8 CFR 103.2(b)(3) demande l’attestation du traducteur, pas le cachet d’un notary public. Si un autre organisme demande la notarisation, elle coûte 34,90 $ par commande.
Vous avez les documents sous la main ?
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