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Traduction certifiée pour une pétition EB-1C
La carte verte (green card) de la catégorie EB-1C s’adresse au cadre ou au dirigeant muté d’une société étrangère vers une société américaine liée qui exerce une activité depuis au moins un an. L’employeur américain dépose le formulaire I-140 auprès de l’USCIS, sans certification du département du Travail (labor certification), et les preuves ressemblent beaucoup à celles d’une pétition L-1A : le lien entre les sociétés, le poste de cadre ou de dirigeant occupé à l’étranger et l’activité de la société américaine. Les documents provenant de l’étranger qui ne sont pas en anglais nécessitent une traduction anglaise complète, accompagnée d’une attestation du traducteur certifiant que la traduction est complète et exacte et qu’il est compétent pour traduire ce document (8 CFR 103.2(b)(3)).
L’USCIS décide
Le formulaire I-140, déposé par l’employeur américain ; puis la carte verte, par le formulaire I-485 ou par un consulat.
Une année de cadre à l’étranger
Au moins un an, pas nécessairement continu, au cours des trois années précédant la pétition, ou précédant l’arrivée aux États-Unis pour travailler pour le même employeur.
Documents d’entreprise
Organigrammes, paie, états financiers, documents juridiques et d’actionnariat.
L’essentiel en un coup d’œil
| EB-1C | |
|---|---|
| Qui dépose la pétition | L’employeur américain, au moyen du formulaire I-140. Aucune certification du département du Travail n’est nécessaire. |
| Qui décide | L’USCIS statue sur la pétition. Le salarié demande ensuite la carte verte au moyen du formulaire I-485 s’il se trouve aux États-Unis, ou par l’intermédiaire du Centre national des visas (National Visa Center, NVC) et d’un consulat s’il est à l’étranger. |
| Ce qu’il faut démontrer | Que l’employeur américain est le même employeur que la société étrangère, ou sa société mère, sa filiale ou une société affiliée ; que le salarié a travaillé pour elle à l’étranger pendant au moins un an, pas nécessairement continu, comme cadre ou dirigeant, au cours des trois années précédant la pétition (ou précédant son entrée aux États-Unis pour travailler pour elle) ; que l’employeur américain exerce une activité depuis au moins un an, de sorte qu’un nouveau bureau ne remplit pas les conditions ; et que le poste offert est un poste de cadre ou de dirigeant (8 CFR 204.5(j), Policy Manual). |
| Habituellement pas en anglais | Les documents juridiques et d’actionnariat qui montrent le lien entre les sociétés, les organigrammes et les registres de paie de la société étrangère, ses états financiers et les attestations de travail du salarié. |
| Règle de traduction | Tout document rédigé dans une langue autre que l’anglais nécessite une traduction anglaise complète, accompagnée d’une attestation du traducteur certifiant que la traduction est complète et exacte et qu’il est compétent pour traduire ce document (8 CFR 103.2(b)(3)). |
| Nombre de pages | Augmente avec les documents juridiques, les mois de paie et les années d’états financiers déposés. |
Les documents qu’il faut habituellement faire traduire
C’est votre avocat qui décide quels documents entrent dans le dossier ; nous traduisons intégralement ce qui est retenu, avec chaque tampon, sceau et annotation manuscrite. Dans les dossiers EB-1C, les documents qui ne sont pas en anglais sont habituellement les suivants :
- Le lien entre les sociétés : l’acte constitutif (page en anglais), le registre des actionnaires, les extraits du registre du commerce, les rapports annuels et les décisions du conseil.
- Le poste à l’étranger : l’organigramme de la société étrangère, avec le poste du salarié et les postes qui en relèvent, les attestations de travail décrivant les fonctions et les registres de paie de la période.
- L’activité de la société étrangère : les états financiers, les déclarations fiscales et les contrats.
- Pour la famille : l’acte de mariage et les actes de naissance, pour l’étape de la carte verte.
Qui lit les traductions
L’USCIS examine le formulaire I-140 et toutes les pièces jointes, ainsi que toute réponse à une demande de preuves complémentaires (Request for Evidence, RFE) ; la règle applicable à chaque traduction est le 8 CFR 103.2(b)(3).
Pour la carte verte, le salarié qui se trouve aux États-Unis dépose le formulaire I-485 (voir les traductions pour le formulaire I-485) ; celui qui est à l’étranger passe par le NVC et un consulat (voir le formulaire DS-260 et le NVC).
Combien de pages prévoir
Chaque feuille de l’original compte pour une page, quel que soit le nombre de mots. Un dossier EB-1C grossit avec les documents juridiques, les mois de paie et les organigrammes présentés, ainsi qu’avec les états financiers de chaque année incluse.
Le salarié arrivé avec un visa L-1A dispose souvent déjà de la traduction de bon nombre de ces documents ; le même glossaire permet de garder les noms et les intitulés de poste identiques d’un dossier à l’autre. Pour les gros dossiers, voir notre page sur l’immigration d’affaires.
Sources officielles
Chaque exigence énoncée sur cette page a été vérifiée le 5 novembre 2026 dans les sources suivantes, rédigées en anglais.
- 8 CFR 204.5(j), multinational executives and managers (ecfr.gov)
- Policy Manual, Volume 6, Part F, Chapter 4, multinational executives and managers (uscis.gov)
- Form I-140 instructions, edition 06/07/24 (uscis.gov)
- 8 CFR 103.2(b)(3), translations (ecfr.gov)
Questions fréquentes
Nous avons fait traduire les documents pour le L-1A. Peut-on les réutiliser ?
La traduction certifiée d’un même document peut être déposée de nouveau. Les documents nouveaux, ou les versions plus récentes des anciens, nécessitent leur propre traduction.
Faut-il faire traduire chaque page des registres de paie ?
Chaque page déposée est traduite intégralement. C’est votre avocat qui décide quels documents montrent le poste occupé à l’étranger.
Faut-il faire notariser les traductions ?
Pas pour l’USCIS : le 8 CFR 103.2(b)(3) demande l’attestation du traducteur, pas le cachet d’un notary public. Si un autre organisme demande la notarisation, elle coûte 34,90 $ par commande.
Vous avez les documents sous la main ?
Téléversez-les : vous verrez le nombre de pages, le prix et le délai de livraison avant de payer. Pour un dossier de plusieurs centaines de pages, demandez un devis de projet.