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Traduction certifiée des preuves pour l’immigration d’affaires
Nous traduisons en anglais les preuves de l’entreprise pour les demandes L-1 (nouveau bureau), E-2, EB-5 et EB-1C, ainsi que pour les réponses à une RFE (demande de pièces complémentaires) : relevés de plusieurs banques, états financiers audités, déclarations fiscales, factures, procès-verbaux, statuts et registres des actionnaires. Nous travaillons pour les cabinets d’avocats spécialisés en immigration d’affaires et pour les entreprises étrangères qui ouvrent une filiale aux États-Unis, sur des projets de centaines, voire de milliers de pages, livrés par lots à dates fixées, dossier par dossier. Les traductions sont faites par des traducteurs professionnels humains, jamais par traduction automatique, et chaque bloc de pièces est accompagné d’une certification signée.
Environ 2 000 pages
Un dossier L-1 en 22 catégories de preuves, livré lot par lot sur un mois.
113 pages en une nuit
Documents en arabe, reçus un jour et livrés le lendemain (novembre 2026).
Devis en moins d’une heure
Prix du projet et calendrier de livraison, de 8 h à 23 h, heure de l’Est des États-Unis.
À qui s’adressent ces projets
Deux types de clients nous confient ce genre de dossiers :
- Les cabinets d’avocats spécialisés en immigration d’affaires qui préparent une demande L-1, E-2, EB-5 ou EB-1C, ou qui répondent à une demande de pièces complémentaires (Request for Evidence, RFE) au plus tard à la date indiquée sur l’avis, et qui ont besoin de faire traduire les preuves en langue étrangère pendant qu’ils rassemblent le reste du dossier.
- Les entreprises étrangères qui ouvrent une filiale, une succursale ou un bureau aux États-Unis, ainsi que leurs dirigeants et investisseurs, qui rassemblent pour leur avocat plusieurs années de documents de l’entreprise.
Les documents personnels qui accompagnent ces demandes (passeports, actes de naissance et de mariage, diplômes, attestations de travail) font partie du même projet et suivent le même glossaire. Pour les documents du salarié dans un dossier de parrainage, consultez notre page en anglais sur l’immigration d’entreprise.
Ce que les preuves de l’entreprise doivent démontrer
| Demande | Ce que montrent les preuves et ce qui est généralement dans une autre langue |
|---|---|
| L-1, nouveau bureau | Que l’entreprise à l’étranger exerce une activité et possède ou contrôle le nouveau bureau aux États-Unis, qu’elle peut rémunérer le salarié muté et financer le démarrage, et comment elle est organisée. Généralement dans une autre langue : relevés bancaires, états financiers, déclarations fiscales, registres des actionnaires, organigramme, registres de paie, factures et contrats clients. |
| E-2, investisseur au titre d’un traité | À qui appartient l’entreprise et de quelle nationalité sont ses propriétaires, combien a été investi et d’où vient l’argent. Généralement dans une autre langue : statuts et registres des actionnaires, relevés bancaires qui retracent le parcours des fonds, contrats de vente et de prêt, déclarations fiscales. |
| EB-5 | L’origine licite des fonds de l’investisseur et leur parcours jusqu’à l’investissement. Généralement dans une autre langue : plusieurs années de relevés bancaires et de déclarations fiscales, contrats de vente et de prêt, états financiers de l’entreprise et décisions de distribution de dividendes. |
| EB-1C | Le lien entre l’entreprise à l’étranger et celle des États-Unis, le poste de direction ou d’encadrement occupé à l’étranger, et le fait que l’entreprise américaine exerce une activité depuis au moins un an. Généralement dans une autre langue : organigrammes, registres de paie, états financiers, procès-verbaux et registres des actionnaires. |
| Réponse à une RFE | Ce que l’avis demande, au plus tard à la date qui y figure ; pour les demandes d’immigration d’affaires, souvent d’autres documents du même type. Consultez notre page en anglais sur la traduction pour répondre à une RFE. |
Ce résumé sert à planifier la traduction et ne constitue pas un conseil juridique : c’est votre avocat qui décide quelles preuves entrent dans le dossier. Nous traduisons intégralement ce qui est retenu, avec tous les tampons, sceaux et annotations.
Les documents de l’entreprise dans ces dossiers
L’essentiel d’un dossier d’immigration d’affaires, ce sont les documents de l’entreprise elle-même, souvent sur plusieurs années. Chacun a sa page, en anglais, sur ce que sa traduction doit montrer :
- Relevés bancaires de chacune des banques de l’entreprise, avec toutes les opérations
- États financiers audités et rapport du commissaire aux comptes
- Déclarations fiscales et attestations d’immatriculation fiscale
- Factures et bons de commande qui montrent que l’entreprise exerce une activité commerciale
- Procès-verbaux et décisions du conseil et des actionnaires, statuts et acte constitutif
- Certificats d’actions et registre des actionnaires, ainsi que l’organigramme
- Contrats avec les clients, les fournisseurs et les bailleurs, et registres de paie
- Licences d’exploitation et autorisations, et adhésions à des chambres de commerce
Les montants restent dans la devise d’origine, et la forme juridique reste telle que le document l’indique : une S.A. de C.V. ne devient pas une « Inc. ».
Deux projets, sans le nom des clients
Un dossier L-1 d’environ 2 000 pages, 2021. Les preuves d’une entreprise mexicaine, transmises par ses avocats en immigration : 22 catégories de preuves, dont les relevés de cinq banques. L’entreprise téléversait les documents au fur et à mesure qu’elle les rassemblait, et les dossiers ont été traduits et livrés au fil de leur arrivée, du 16 juillet au 17 août 2021 : les premières pièces étaient prêtes pendant que l’entreprise réunissait encore le reste.
113 pages en arabe en une nuit, novembre 2026. Reçues un jour et livrées le lendemain.
Comment se déroule un grand projet
Dans un dossier de cette taille, ce qui pose problème est rarement une page isolée : ce sont la cohérence et les dates. Chaque projet est organisé de la même façon :
- Un dossier partagé organisé selon la liste de l’avocat. Un dossier par catégorie de preuves, dans l’ordre de la liste, pour que chaque traduction se trouve à côté de son original et que personne n’ait à retrier un millier de PDF.
- Un suivi d’avancement. Chaque document avec son nombre de pages, son statut et sa date de livraison : vous voyez à tout moment ce qui est livré, ce qui est en cours et ce qui n’est pas encore arrivé.
- Un seul glossaire pour tout le projet. Les noms des personnes, de l’entreprise et de ses filiales, des banques, ainsi que les termes fiscaux et de droit des sociétés, sont fixés une fois pour toutes et utilisés sur chaque page par tous les traducteurs. Lorsque deux originaux ne concordent pas, nous le signalons au lieu de choisir.
- Les tableaux ne changent rien aux dates de livraison. Les relevés bancaires, les états financiers et les autres pages remplies de tableaux ou à la mise en page complexe sont livrés dans les mêmes délais qu’un texte courant.
- Une certification par bloc de pièces. Chaque bloc est livré avec un certificat d’exactitude de la traduction signé, qui énumère les documents couverts et répond aux exigences du 8 CFR 103.2(b)(3).
- Des livraisons partielles, datées dans le devis. Le devis indique chaque lot et sa date de livraison, pour que le dépôt du dossier puisse être planifié en conséquence.
Prix du projet et dates de livraison
| Projets de 100 pages ou plus | |
|---|---|
| Prix à la page | 20 $ la page, soit 20 % de remise, pour un projet de 100 pages ou plus, dès la première commande. La remise sur volume des commandes mensuelles régulières se calcule sur le mois précédent ; pour un projet, inutile d’attendre ce calcul. Prix catalogue : 24,95 $. |
| Livraison prioritaire | Incluse. L’option Expedited (normalement +4,99 $ par page) figure sur une ligne distincte du devis, sans frais. |
| Dates de livraison | Chaque lot a sa date de livraison dans le devis, fixée selon le nombre de pages, les langues et l’arrivée des documents. |
| Certification | Incluse : une certification signée par bloc de pièces, avec la liste des documents qu’elle couvre. |
| Notarisation | 34,90 $ par commande, uniquement si le destinataire l’exige. L’USCIS ne l’exige pas. |
| Facturation | Carte, PayPal, chèque ou virement ; paiement à 30 jours pour les commandes sur compte ; le nom de votre client et votre numéro de dossier sur chaque facture. Consultez notre page en anglais sur la facturation et le paiement. |
Par exemple, un dossier de 500 pages revient à 500 × 20 $ = 10 000 $, livraison prioritaire incluse (500 × 4,99 $ = 2 495 $ au tarif normal).
Qui traduit et où les documents sont conservés
Des traducteurs professionnels humains aux États-Unis, jamais de traduction automatique, avec une relecture par une deuxième personne avant la livraison. eVerbary est une entreprise membre de l’American Translators Association (ATA n° 273062), et plus de 1 250 cabinets d’avocats nous confient leurs traductions.
Les documents sont conservés aux États-Unis (Google Cloud) et rien n’est traité hors du pays. Seuls l’équipe d’eVerbary affectée au projet et les traducteurs chargés de ses documents peuvent les ouvrir, et les traducteurs sont tenus à la confidentialité. Consultez notre page en anglais sur la sécurité.
Demandez un devis pour votre projet
Décrivez le projet et collez le lien vers les fichiers, où qu’ils se trouvent : Google Drive, Dropbox, OneDrive, WeTransfer ou ailleurs. Nous vous répondons en moins d’une heure, de 8 h à 23 h, heure de l’Est des États-Unis, avec le prix du projet et un calendrier de livraison : chaque lot et sa date.
Notre équipe répond en anglais ou en espagnol.
Merci, nous avons bien reçu votre demande.
Nous vous répondrons en moins d’une heure, de 8 h à 23 h, heure de l’Est des États-Unis, avec le prix du projet et un calendrier de livraison.
Les avocats qui préfèrent écrire peuvent nous envoyer un e-mail à support@everbary.com ou un message sur WhatsApp au +1 505 916 8399 (messages uniquement, pas d’appels).
Questions fréquentes
En combien de temps répondez-vous à une demande de devis ?
En moins d’une heure, de 8 h à 23 h, heure de l’Est des États-Unis, avec le prix du projet et un calendrier de livraison qui indique chaque lot et sa date.
Quelle taille de projet pouvez-vous prendre en charge ?
Des centaines, voire des milliers de pages : un dossier L-1 a atteint environ 2 000 pages. Plutôt qu’un nombre de pages par jour, le devis fixe chaque lot et sa date de livraison, et vous validez ces dates avant le début du travail.
Les tableaux et les mises en page complexes prennent-ils plus de temps ?
Non. Les relevés bancaires, les états financiers et les autres pages remplies de tableaux ou à la mise en page complexe sont livrés dans les mêmes délais qu’un texte courant.
Pouvez-vous commencer avant que l’entreprise ait tout envoyé ?
Oui, et pour les gros dossiers, c’est la façon habituelle de travailler. L’entreprise téléverse les documents au fur et à mesure qu’elle les rassemble, les dossiers sont traduits au fil de leur arrivée et chaque lot est livré avec sa propre certification. Pour le dossier L-1 d’environ 2 000 pages, les livraisons se sont étalées du 16 juillet au 17 août 2021.
Comment assurez-vous la cohérence des noms et des termes sur des milliers de pages ?
Avec un glossaire par projet : les noms des personnes, de l’entreprise et de ses filiales, des banques, ainsi que les termes fiscaux et de droit des sociétés, sont fixés une fois pour toutes et utilisés sur chaque page par tous les traducteurs. Lorsque deux originaux ne concordent pas, nous le signalons au lieu de choisir.
Une seule certification peut-elle couvrir un bloc de pièces ?
Oui. Chaque bloc est livré avec un certificat d’exactitude de la traduction signé, qui énumère les documents couverts et répond aux exigences du 8 CFR 103.2(b)(3).
Convertissez-vous les montants en dollars américains ?
Non. Les montants restent dans la devise de l’original, avec la période et les dates à côté, pour que la personne qui doit les convertir applique le bon taux à la bonne date.
Traduisez-vous S.A. de C.V. par « Inc. » ?
Non. La forme juridique de l’entreprise reste telle que le document l’indique, avec une explication si nécessaire. Une S.A. de C.V. n’est pas une Inc., et l’affirmer reviendrait à se prononcer sur le droit des sociétés d’un autre pays.
Nous dites-vous quels documents déposer ?
Non. C’est l’avocat qui décide quelles preuves entrent dans une demande ou dans une réponse à une RFE. Nous traduisons intégralement ce qui est retenu et signalons ce que nous remarquons au passage, par exemple une page manquante ou deux documents qui ne concordent pas.
Combien coûte un grand projet ?
À partir de 100 pages dans un même projet, la page est à 20 $, dès la première commande, livraison prioritaire (normalement +4,99 $ par page) incluse. Le prix catalogue est de 24,95 $ la page, certification incluse.
La facture peut-elle indiquer le nom de notre client et notre numéro de dossier ?
Oui. Chaque commande porte le nom de votre client et votre numéro de dossier, et les deux figurent sur la facture. Les commandes sur compte se règlent à 30 jours.
De quelles langues traduisez-vous ?
De plus de 60 langues vers l’anglais, au même prix par page, dont le français, l’espagnol, le portugais, l’arabe, le chinois, le russe, le coréen et le vietnamien.
Où les documents sont-ils conservés ?
Aux États-Unis (Google Cloud). Seuls l’équipe d’eVerbary affectée au projet et les traducteurs chargés de ses documents peuvent les ouvrir, et les traducteurs sont tenus à la confidentialité. Consultez notre page en anglais sur la sécurité.
Vous préparez un gros dossier ?
Envoyez-nous le projet et le lien vers les fichiers. Nous vous répondons en moins d’une heure avec le prix du projet et un calendrier de livraison.