商业移民证据材料认证翻译
eVerbary 将 L-1 新办公室、E-2、EB-5 和 EB-1C 申请以及 RFE(补件通知)回复中的公司证据材料译成英文,包括多家银行的对账单、经审计的财务报表、纳税申报表、发票、会议记录、公司章程和股权记录。我们服务于商业移民律师事务所和在美国设立子公司的外国企业,承接数百乃至数千页的项目,按文件夹分批交付,每批都有明确的交付日期。翻译全部由专业译员人工完成,绝不使用机器翻译,每一组附件都附有一份签字的翻译证明。
约 2,000 页
一份 L-1 申请材料,共 22 类证据,历时一个月按文件夹陆续交付。
113 页,次日交付
阿拉伯语文件,当天收到,第二天交付(2026年11月)。
一小时内报价
美国东部时间上午 8 点至晚上 11 点之间,回复项目价格和交付计划。
适合哪些客户
这类材料通常来自两类客户:
- 商业移民律师事务所:正在准备 L-1、E-2、EB-5 或 EB-1C 申请,或须在 RFE 补件通知规定的期限前提交回复,希望在整理其余材料的同时,先把外文证据译好。
- 在美国设立子公司、分公司或办事处的外国企业,以及这些企业的高管和投资人:正在为律师整理公司多年的文件。
随申请一起提交的个人文件(护照、出生证明、结婚证、学历证书、工作证明)放在同一个项目里,使用同一份术语表。雇主担保申请中员工一方的材料,请参阅英文页面企业移民翻译。
公司证据需要证明什么
| 申请类别 | 证据要证明的内容,以及通常需要翻译的文件 |
|---|---|
| L-1 新办公室 | 海外公司在正常经营,并拥有或控制美国的新办公室;公司有能力支付调派人员的薪酬、承担开办费用;以及公司的组织架构。通常需要翻译的文件:银行对账单、财务报表、纳税申报表、股权记录、组织架构图、工资单、发票和客户合同。 |
| E-2 条约投资者 | 公司归谁所有、股东的国籍、投资金额以及资金来源。通常需要翻译的文件:公司章程和股权记录、能追溯资金流向的银行对账单、买卖合同和借款合同、纳税申报表。 |
| EB-5 | 投资人资金的合法来源,以及资金流入投资项目的路径。通常需要翻译的文件:多年的银行对账单和纳税申报表、买卖合同和借款合同、公司财务报表和分红决议。 |
| EB-1C | 海外公司与美国公司之间的关联关系、申请人在海外担任的高管或经理职务,以及美国公司已经营至少一年。通常需要翻译的文件:组织架构图、工资单、财务报表、会议记录和股权记录。 |
| RFE 回复 | 补件通知中要求的材料,须在通知载明的截止日期前提交;商业类申请收到的 RFE,往往要求补充更多同类文件。请参阅英文页面 RFE 补充证据翻译。 |
以上是为规划翻译工作整理的概要,不构成法律意见:哪些证据放进申请材料,由您的律师决定。选定的文件我们会完整翻译,包括每一个印章、钢印和批注。
申请材料中的公司文件
商业移民材料的大部分是公司自己的文件,往往跨越好几年。以下每种文件都有一个英文页面,说明译文必须包含哪些内容:
- 公司各开户行的银行对账单,每一笔交易都要翻译
- 经审计的财务报表及审计报告
- 纳税申报表和税务登记证明
- 能证明公司在正常经营的发票和采购订单
- 董事会和股东会的会议记录和决议、公司章程以及公司设立文件
- 股权证书和股东名册,以及组织架构图
- 与客户、供应商和房东签订的合同,以及工资单
- 营业执照和各类许可证,以及商会会员证明
金额保留原币种,公司的法律形式也按原文保留:S.A. de C.V. 不会被改译成“Inc.”。
两个项目(不透露客户名称)
2021年,一份约 2,000 页的 L-1 申请材料。证据来自一家墨西哥公司,由该公司的移民律师发来,共 22 类,其中包括五家银行的对账单。公司边整理边上传,我们每收到一个文件夹,就翻译并交付一个文件夹,交付从2021年7月16日持续到8月17日。公司还在收集其余文件时,第一批附件就已经译好了。
2026年11月,113 页阿拉伯语文件。当天收到,次日交付。
大型项目如何运作
这种规模的材料,问题很少出在某一页上,而是出在前后不一致和交付延误上。每个项目都按同样的方式安排:
- 按律师的证据清单结构建立的共享文件夹。每类证据一个文件夹,顺序与清单一致,每份译文都放在原件旁边,没有人需要再去整理上千个 PDF。
- 进度表。表中列出每份文件的页数、状态和交付日期,您随时都能看到哪些已交付、哪些正在翻译、哪些还没收到。
- 整个项目只用一份术语表。人名、公司及其子公司名称、银行名称以及税务和公司法术语只确定一次,所有译员在每一页上统一使用。两份原件不一致时,我们会标出差异,而不是替您选择其中一种。
- 表格不影响交付日期。银行对账单、财务报表以及其他表格密集或排版复杂的页面,与普通文字页面按同样的进度交付。
- 每组附件一份翻译证明。每组附件交付时都附有一份签字的翻译证明(Certificate of Translation Accuracy),列明所涵盖的文件,符合 8 CFR 103.2(b)(3) 的要求。
- 分批交付,日期写在报价单上。报价单列出每一批文件及其交付日期,便于您据此安排递交时间。
项目价格和交付日期
| 100 页及以上的项目 | |
|---|---|
| 每页价格 | 每页 $20,即八折优惠价,适用于同一项目 100 页及以上,首单即可享受。对于每月固定下单的客户,批量折扣按上个月的页数计算;项目则无需等到下个月,本项目即可享受这一价格。标准价:每页 $24.95。 |
| 加急交付 | 包含在内。加急(Expedited,通常每页加收 $4.99)在报价单上单列一行,不另收费。 |
| 交付日期 | 每一批的交付日期都写在报价单上,根据页数、语种和文件到达的时间确定。 |
| 翻译证明 | 包含在内。每组证据材料附一份签字的翻译证明,列明所涵盖的文件。 |
| 公证 | 仅在接收方要求时办理,每笔订单 $34.90。USCIS 不要求公证。 |
| 开票与付款 | 可用银行卡、PayPal、支票或电汇付款;账期订单可在 30 天内付款;每张发票都注明您客户的姓名和您的案卷编号。详见英文页面“Invoicing and payment”(开票与付款)。 |
例如,一份 500 页的材料:500 × $20 = $10,000,已包含加急交付(按标准价需另付 500 × $4.99 = $2,495)。
谁来翻译,文件存放在哪里
由美国的专业译员人工翻译,绝不使用机器翻译,交付前另由第二位审校人员核对。eVerbary 是美国翻译协会(American Translators Association,ATA)的企业会员(会员号 273062),有 1,250 多家律师事务所使用我们的服务。
文件存放在美国(Google Cloud),不会在美国境外处理。只有参与该项目的 eVerbary 员工和负责相应文件的译员才能访问这些文件,译员均受保密条款约束。详见英文页面安全说明。
申请项目报价
请简要介绍项目,并附上文件链接。文件存放在 Google Drive、Dropbox、OneDrive、WeTransfer 或其他任何地方均可。我们会在一小时内(美国东部时间上午 8 点至晚上 11 点)回复项目价格和交付计划,列明每一批文件及其交付日期。
我们会用英文或西班牙语回复。
谢谢,我们已收到您的项目信息。
我们会在一小时内(美国东部时间上午 8 点至晚上 11 点)回复项目价格和交付计划。
习惯用文字沟通的律师,可以发邮件至 support@everbary.com,或通过 WhatsApp +1 505 916 8399 给我们留言(仅接收消息,不接听电话)。
常见问题
项目报价多久能回复?
一小时内(美国东部时间上午 8 点至晚上 11 点),我们会回复项目价格和交付计划,列明每一批文件及其交付日期。
你们能承接多大的项目?
数百乃至数千页都可以。我们承接过的一份 L-1 申请材料就有约 2,000 页。我们不按每天多少页来承诺,而是在报价单中列明每一批文件及其交付日期,由您在开工前确认。
表格多、排版复杂的文件会交付得更慢吗?
不会。银行对账单、财务报表以及其他表格密集或排版复杂的页面,与普通文字页面按同样的进度交付。
公司还没把文件发齐,可以先开始吗?
可以,大型项目通常都是这样进行的。公司边整理边上传,每个文件夹一到就开始翻译,每一批交付时都附有各自的翻译证明。在那份约 2,000 页的 L-1 申请中,交付从2021年7月16日持续到8月17日。
上千页的材料,人名和术语如何保持一致?
每个项目使用一份术语表:人名、公司及其子公司、银行以及税务和公司法术语只确定一次,所有译员在每一页上统一使用。两份原件不一致时,我们会标出差异,而不是替您选择其中一种。
一份翻译证明能涵盖一整组附件吗?
可以。每组附件交付时都附有一份签字的翻译证明,列明所涵盖的文件,符合 8 CFR 103.2(b)(3) 的要求。
你们会把金额换算成美元吗?
不会。金额保留原文的币种,旁边的期间和日期也照原文保留,如需换算,可按相应日期的汇率自行换算。
你们会把 S.A. de C.V. 译成“Inc.”吗?
不会。公司的法律形式按原文保留,如读者需要,可另加译注说明。S.A. de C.V. 并不等于 Inc.,把两者画上等号,就等于对外国公司法下结论。
你们会告诉我们该提交哪些文件吗?
不会。申请或 RFE 回复中放入哪些证据,由律师决定。我们完整翻译选定的文件,并告诉您我们在翻译过程中发现的问题,例如缺页或两份文件内容不一致。
大型项目怎么收费?
同一项目 100 页及以上,每页 $20,首单即可享受,并包含加急交付(通常每页加收 $4.99)。标准价为每页 $24.95,含翻译证明。
发票上能注明我们客户的姓名和案卷编号吗?
可以。每笔订单都会记录您客户的姓名和您的案卷或案件编号,两者都会印在发票上。账期订单可在 30 天内付款。
你们翻译哪些语种?
我们可将 60 多种语言译成英文,包括西班牙语、葡萄牙语、阿拉伯语、中文、俄语、韩语和越南语,各语种每页价格相同。
文件存放在哪里?
存放在美国(Google Cloud)。只有参与该项目的 eVerbary 员工和负责相应文件的译员才能访问,译员均受保密条款约束。详见英文页面安全说明。