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Beglaubigte Übersetzung für eine H-1B-Petition
Eine H-1B-Petition reicht ein US-Arbeitgeber für eine Stelle in einem Fachberuf (specialty occupation) ein, und sie stützt sich auf die Qualifikation des Mitarbeiters: einen US-Bachelorabschluss oder einen höheren Abschluss im Fachgebiet, einen gleichwertigen, außerhalb der USA erworbenen Abschluss oder Ausbildung und Berufserfahrung, die zusammen gleichwertig sind. Bei einem Mitarbeiter, der außerhalb der USA ausgebildet wurde oder gearbeitet hat, sind das Abschlusszeugnisse, Notenauszüge und Arbeitszeugnisse von dort, und jedes dieser Dokumente benötigt eine vollständige englische Übersetzung mit der Bescheinigung des Übersetzers, dass die Übersetzung vollständig und richtig ist und dass er befähigt ist, das Original zu übersetzen (8 CFR 103.2(b)(3)).
USCIS, dann ein Konsulat
Der Arbeitgeber reicht das Formular I-129 bei der USCIS ein; ein Mitarbeiter außerhalb der USA beantragt dann das Visum bei einem US-Konsulat.
Ein Abschluss oder ein Äquivalent
Für einen außerhalb der USA erworbenen Abschluss muss belegt werden, dass er einem US-Abschluss entspricht; Berufserfahrung kann zählen, drei Jahre für jedes fehlende Studienjahr auf Hochschulniveau.
Eine kleine Akte
Abschlusszeugnisse, Notenauszüge und Arbeitszeugnisse: meist jeweils wenige Seiten.
Auf einen Blick
| H-1B | |
|---|---|
| Wer die Petition einreicht | Der US-Arbeitgeber, mit dem Formular I-129 und der Ergänzung für die H-Klassifizierung (H Classification Supplement) sowie einer vom US-Arbeitsministerium zertifizierten Erklärung zu den Arbeitsbedingungen (Labor Condition Application). Eine Petition, die unter die jährliche Obergrenze (cap) fällt, kann erst eingereicht werden, nachdem die elektronische Registrierung des Arbeitgebers ausgewählt wurde. |
| Wer entscheidet | Die USCIS entscheidet über die Petition. Ein Mitarbeiter außerhalb der USA beantragt dann das Visum bei einem US-Konsulat; wer bereits in den USA ist, kann mit der Petition den Status wechseln. |
| Was nachzuweisen ist | Dass die Stelle ein Fachberuf ist und dass der Mitarbeiter dafür qualifiziert ist: ein US-Bachelorabschluss oder ein höherer Abschluss im Fachgebiet, ein gleichwertiger, außerhalb der USA erworbener Abschluss, eine Zulassung zur Ausübung des Berufs oder Ausbildung, Weiterbildung und Berufserfahrung, die dem Abschluss gleichwertig sind, wobei für jedes fehlende Studienjahr auf Hochschulniveau drei Jahre Fachausbildung oder Berufserfahrung angerechnet werden (8 CFR 214.2(h)(4)). |
| Meist nicht auf Englisch | Abschlusszeugnisse und Notenauszüge, Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber, Berufszulassungen sowie die Personenstandsurkunden der Familie für die Angehörigen (H-4). Die USCIS verlangt die Bildungsnachweise bei der Einreichung, gegebenenfalls mit englischer Übersetzung. |
| Regel für Übersetzungen | Jedes Dokument, das nicht auf Englisch ist, benötigt eine vollständige englische Übersetzung mit der Bescheinigung des Übersetzers, dass die Übersetzung vollständig und richtig ist und dass er befähigt ist, das Original zu übersetzen (8 CFR 103.2(b)(3)). |
| Seitenzahl | Meist gering: ein Abschlusszeugnis und ein Notenauszug für jeden Abschluss sowie ein Schreiben pro früherem Arbeitgeber, wenn Berufserfahrung auf den Abschluss angerechnet wird. |
Dokumente, die meist übersetzt werden müssen
Welche Dokumente eingereicht werden, entscheidet Ihr Anwalt; wir übersetzen sie vollständig, einschließlich aller Stempel, Siegel und handschriftlichen Vermerke. In H-1B-Akten sind meist diese Dokumente nicht auf Englisch (die Links führen zu englischsprachigen Seiten):
- Der Abschluss: Abschlusszeugnisse und Notenauszüge mit dem Nachweis, dass ein außerhalb der USA erworbener Abschluss einem US-Abschluss gleichwertig ist. Eine Zeugnisbewertung (credentials evaluation), die die Vorschrift für die Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung nennt, ist meist auf Englisch verfasst, und der Bewertungsdienst hat eigene Regeln für Übersetzungen (siehe Bewertungsdienste).
- Die Berufserfahrung: Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber auf deren Briefkopf, mit Zeitraum, Position, Aufgaben und Arbeitszeit, wenn Berufserfahrung auf den Abschluss angerechnet wird.
- Zulassungen: eine Berufszulassung, wenn der Beruf eine verlangt.
- Für die Familie (H-4): Heirats- und Geburtsurkunden.
Wer die Übersetzungen prüft
Die USCIS prüft das Formular I-129 und alles, was damit eingereicht wird, sowie jede Antwort auf eine Anforderung weiterer Nachweise (Request for Evidence, RFE); für jede Übersetzung gilt 8 CFR 103.2(b)(3).
Ein Mitarbeiter außerhalb der USA beantragt dann auf Grundlage der genehmigten Petition das Visum bei einem US-Konsulat. Die Personenstandsurkunden der Familie gehören zu den H-4-Anträgen.
Mit wie vielen Seiten zu rechnen ist
Berechnet wird jede Seite des Originals, unabhängig von der Wortzahl. Ein Abschlusszeugnis hat meist eine oder zwei Seiten, ein Notenauszug einige mehr und ein Arbeitszeugnis eine oder zwei. Eine H-1B-Akte ist meist klein; umfangreicher wird sie durch Notenauszüge über viele Jahre oder mehrere Abschlüsse.
Die meisten Aufträge werden innerhalb weniger Stunden geliefert, ein bis drei Seiten spätestens innerhalb von 24 Stunden; die Expresslieferung dauert etwa halb so lange.
Offizielle Quellen
Jede Anforderung auf dieser Seite wurde am 5. November 2026 anhand dieser Quellen geprüft. Die Quellen sind auf Englisch.
- 8 CFR 214.2(h)(4), specialty occupations (ecfr.gov)
- H-1B specialty occupations (uscis.gov)
- H-1B cap season (uscis.gov)
- Form I-129 instructions, edition 09/09/26 (uscis.gov)
- 8 CFR 103.2(b)(3), translations (ecfr.gov)
Häufige Fragen
Ersetzt die Zeugnisbewertung die Übersetzung?
Nein. Die Bewertung sagt, welchem Abschluss ein außerhalb der USA erworbener Abschluss entspricht; Abschlusszeugnis und Notenauszug, die mit ihr eingereicht werden, brauchen trotzdem eine vollständige englische Übersetzung, wenn sie nicht auf Englisch sind, denn die USCIS verlangt Bildungsnachweise gegebenenfalls mit englischer Übersetzung.
Müssen Arbeitszeugnisse übersetzt werden?
Jedes eingereichte Arbeitszeugnis, das nicht auf Englisch ist, muss übersetzt werden, und zwar vollständig, einschließlich Briefkopf und Unterschriftenblock.
Müssen die Übersetzungen notariell beglaubigt werden?
Nicht für die USCIS: 8 CFR 103.2(b)(3) verlangt die Bescheinigung des Übersetzers, keinen Notar. Verlangt eine andere Stelle eine notarielle Beglaubigung, kostet sie 34,90 $ pro Auftrag.
Haben Sie die Dokumente zur Hand?
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