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Beglaubigte Übersetzung von Nachweisen für Business Immigration
Wir übersetzen die Nachweise des Unternehmens für Anträge auf L-1 (New Office), E-2, EB-5 und EB-1C sowie für Antworten auf ein RFE (Anforderung weiterer Nachweise) ins Englische: Kontoauszüge mehrerer Banken, geprüfte Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Rechnungen, Protokolle, Satzungen und Anteilsnachweise. Wir arbeiten für Kanzleien mit Schwerpunkt Business Immigration und für Unternehmen außerhalb der USA, die eine US-Tochtergesellschaft gründen – bei Projekten mit Hunderten oder Tausenden von Seiten, die wir Ordner für Ordner in Teillieferungen zu festen Terminen bereitstellen. Übersetzt wird ausschließlich von professionellen Übersetzern, nie maschinell, und jedes Anlagenpaket erhält eine unterschriebene Bescheinigung.
Rund 2.000 Seiten
Ein L-1-Antrag mit 22 Nachweiskategorien, im Lauf eines Monats Ordner für Ordner geliefert.
113 Seiten über Nacht
Dokumente auf Arabisch, an einem Tag erhalten und am nächsten geliefert (November 2026).
Projektangebot innerhalb einer Stunde
Projektpreis und Lieferplan, von 8 bis 23 Uhr US-Ostküstenzeit.
Für wen diese Projekte sind
Solche Akten schicken uns zwei Arten von Kunden:
- Auf Business Immigration spezialisierte Kanzleien, die einen L-1-, E-2-, EB-5- oder EB-1C-Antrag vorbereiten oder fristgerecht auf eine Anforderung weiterer Nachweise (Request for Evidence, RFE) antworten und die Übersetzungen der nicht englischsprachigen Nachweise benötigen, während sie den Rest der Akte noch zusammenstellen.
- Unternehmen außerhalb der USA, die eine US-Tochtergesellschaft gründen oder in den USA eine Niederlassung bzw. ein Büro eröffnen, sowie deren Führungskräfte und Investoren, die für ihren Anwalt die Unterlagen mehrerer Jahre zusammentragen.
Die persönlichen Dokumente, die mit diesen Anträgen eingereicht werden (Reisepässe, Geburts- und Heiratsurkunden, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse), werden im selben Projekt und mit demselben Glossar übersetzt. Zu den Unterlagen von Mitarbeitern, für die der Arbeitgeber den Antrag stellt, siehe unsere englische Seite zu Corporate Immigration.
Was die Unterlagen des Unternehmens belegen müssen
| Antrag | Was die Nachweise belegen und was meist nicht auf Englisch vorliegt |
|---|---|
| L-1, New Office | Dass das Unternehmen im Ausland geschäftlich tätig ist und die neue US-Niederlassung besitzt oder kontrolliert, dass es den entsandten Mitarbeiter bezahlen und den Aufbau des US-Geschäfts finanzieren kann und wie es organisiert ist. Meist nicht auf Englisch: Kontoauszüge, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Anteilsnachweise, das Organigramm, Lohnabrechnungen, Rechnungen und Kundenverträge. |
| E-2, Vertragsinvestor | Wem das Unternehmen gehört und welche Staatsangehörigkeit die Eigentümer haben, wie viel investiert wurde und woher das Geld stammt. Meist nicht auf Englisch: Satzung und Anteilsnachweise, Kontoauszüge, die den Mittelfluss belegen, Kauf- und Darlehensverträge, Steuererklärungen. |
| EB-5 | Die rechtmäßige Herkunft der Mittel des Investors und ihren Weg bis zur Investition. Meist nicht auf Englisch: Kontoauszüge und Steuererklärungen mehrerer Jahre, Kauf- und Darlehensverträge, Jahresabschlüsse des Unternehmens und Beschlüsse über Gewinnausschüttungen. |
| EB-1C | Die Verbindung zwischen dem Unternehmen im Ausland und dem in den USA, die Führungsfunktion des Mitarbeiters im Ausland (als Executive oder Manager) und dass das US-Unternehmen seit mindestens einem Jahr geschäftlich tätig ist. Meist nicht auf Englisch: Organigramme, Lohnabrechnungen, Jahresabschlüsse, Protokolle und Anteilsnachweise. |
| Antwort auf ein RFE | Was das RFE verlangt, innerhalb der darin gesetzten Frist; bei Business-Immigration-Anträgen oft weitere Unterlagen derselben Art. Siehe unsere englische Seite zur Übersetzung für ein RFE. |
Diese Übersicht dient der Planung der Übersetzung und ist keine Rechtsberatung: Welche Nachweise in die Akte kommen, entscheidet Ihr Anwalt. Was ausgewählt wird, übersetzen wir vollständig, mit jedem Stempel, Siegel und Vermerk.
Die Unternehmensunterlagen in diesen Akten
Den größten Teil einer Business-Immigration-Akte bilden die eigenen Unterlagen des Unternehmens, oft über mehrere Jahre. Zu jeder dieser Dokumentarten erklärt eine englische Seite, was die Übersetzung enthalten muss:
- Kontoauszüge jeder Bank des Unternehmens, mit jeder einzelnen Buchung
- Geprüfte Jahresabschlüsse und der Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers
- Steuererklärungen und Nachweise der steuerlichen Registrierung
- Rechnungen und Bestellungen, die zeigen, dass das Unternehmen Geschäfte macht
- Protokolle und Beschlüsse von Vorstand bzw. Verwaltungsrat und Gesellschafterversammlung, die Satzung und die Gründungsurkunde
- Aktienurkunden bzw. Anteilsnachweise, die Gesellschafterliste oder das Aktienregister sowie das Organigramm
- Verträge mit Kunden, Lieferanten und Vermietern sowie Lohnabrechnungen
- Gewerbegenehmigungen und sonstige Genehmigungen sowie Mitgliedschaften in Handelskammern
Beträge bleiben in der Originalwährung, und die Rechtsform bleibt so, wie sie im Dokument steht: Aus einer S.A. de C.V. wird keine „Inc.“.
Zwei Projekte aus der Praxis (anonymisiert)
Ein L-1-Antrag mit rund 2.000 Seiten, 2021. Die Nachweise eines mexikanischen Unternehmens, übermittelt von dessen Einwanderungsanwälten: 22 Nachweiskategorien, darunter Kontoauszüge von fünf Banken. Das Unternehmen lud die Dokumente hoch, sobald es sie beisammenhatte, und wir übersetzten und lieferten die Ordner nach und nach, so wie sie eintrafen – vom 16. Juli bis zum 17. August 2021. So lagen die ersten Anlagen bereit, während das Unternehmen den Rest noch zusammentrug.
113 Seiten auf Arabisch über Nacht, November 2026. An einem Tag erhalten, am nächsten geliefert.
So läuft ein großes Projekt
Bei einer Akte dieser Größe hakt es selten an einer einzelnen Seite, meist aber an Einheitlichkeit und Terminen. Deshalb ist jedes Projekt gleich aufgebaut:
- Ein gemeinsamer Ordner nach der Checkliste des Anwalts. Ein Unterordner pro Nachweiskategorie, in der Reihenfolge der Checkliste, sodass jede Übersetzung neben ihrem Original liegt und niemand tausend PDFs neu sortieren muss.
- Ein Fortschrittsprotokoll. Jedes Dokument mit Seitenzahl, Status und Liefertermin, sodass Sie jederzeit sehen, was geliefert ist, was in Arbeit ist und was noch nicht eingegangen ist.
- Ein Glossar für das ganze Projekt. Die Namen der Personen, des Unternehmens und seiner Tochtergesellschaften, der Banken sowie die Begriffe aus Steuer- und Gesellschaftsrecht werden einmal festgelegt und von allen Übersetzern auf jeder Seite gleich verwendet. Weichen zwei Originale voneinander ab, weisen wir darauf hin, statt uns für eine Variante zu entscheiden.
- Tabellen verschieben keine Termine. Kontoauszüge, Jahresabschlüsse und andere Seiten voller Tabellen oder mit komplexem Layout werden nach demselben Zeitplan geliefert wie Fließtext.
- Eine Bescheinigung pro Anlagenpaket. Jedes Paket wird mit einer unterschriebenen Bescheinigung über die Richtigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung (Certificate of Translation Accuracy) geliefert, die die enthaltenen Dokumente auflistet und die Anforderungen nach 8 CFR 103.2(b)(3) erfüllt.
- Feste Termine für jede Teillieferung im Angebot. Das Angebot nennt jede Teillieferung mit ihrem Lieferdatum, damit Sie die Einreichung darauf abstimmen können.
Projektpreis und Liefertermine
| Projekte ab 100 Seiten | |
|---|---|
| Seitenpreis | 20 $ pro Seite – 20 % unter dem Listenpreis – für Projekte ab 100 Seiten, schon ab dem ersten Auftrag. Der Mengenrabatt für laufende monatliche Aufträge richtet sich nach dem Seitenvolumen des Vormonats; bei einem Projekt gilt der Rabatt sofort. Listenpreis: 24,95 $. |
| Expresslieferung | Inklusive. Die Expresslieferung (Expedited, normalerweise +4,99 $ pro Seite) erscheint im Angebot als eigene Position, ohne Aufpreis. |
| Liefertermine | Das Angebot nennt für jede Teillieferung ein Lieferdatum, abhängig von Seitenzahl, Sprachen und Eingang der Dokumente. |
| Bescheinigung | Inklusive: eine unterschriebene Bescheinigung pro Anlagenpaket, mit der Liste der Dokumente, die sie abdeckt. |
| Notarielle Beglaubigung | 34,90 $ pro Auftrag, nur wenn der Empfänger sie verlangt. USCIS verlangt sie nicht. |
| Rechnungsstellung | Kartenzahlung, PayPal, Scheck oder Banküberweisung; Zahlungsziel 30 Tage bei Aufträgen auf Rechnung; Name Ihres Mandanten und Ihr Aktenzeichen auf jeder Rechnung. Siehe unsere englische Seite zu Rechnung und Zahlung. |
Ein Beispiel: Eine Akte mit 500 Seiten kostet 500 × 20 $ = 10.000 $, Expresslieferung inklusive (regulär würde sie 500 × 4,99 $ = 2.495 $ kosten).
Wer übersetzt und wo die Dokumente gespeichert werden
Professionelle Übersetzer in den USA, keine Maschine. Vor der Lieferung prüft eine zweite Person jede Übersetzung. eVerbary ist Firmenmitglied der American Translators Association (ATA, Nr. 273062), und mehr als 1.250 Anwaltskanzleien arbeiten mit uns zusammen.
Die Dokumente werden in den USA gespeichert (Google Cloud) und nicht außerhalb der USA verarbeitet. Öffnen können sie nur die eVerbary-Mitarbeiter, die am Projekt arbeiten, und die Übersetzer, denen die Dokumente zugewiesen sind; die Übersetzer sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Siehe unsere englische Seite zur Sicherheit.
Projektangebot anfordern
Beschreiben Sie kurz das Projekt und fügen Sie den Link zu den Dateien ein, ganz gleich, wo sie liegen: Google Drive, Dropbox, OneDrive, WeTransfer oder anderswo. Wir antworten innerhalb einer Stunde, von 8 bis 23 Uhr US-Ostküstenzeit, mit einem Projektpreis und einem Lieferplan: jede Teillieferung und ihr Lieferdatum.
Die Korrespondenz läuft auf Englisch oder Spanisch.
Vielen Dank, Ihre Anfrage ist bei uns eingegangen.
Wir antworten innerhalb einer Stunde, von 8 bis 23 Uhr US-Ostküstenzeit, mit einem Projektpreis und einem Lieferplan.
Anwältinnen und Anwälte, die lieber schreiben, erreichen uns per E-Mail unter support@everbary.com oder per WhatsApp unter +1 505 916 8399 (nur Nachrichten, keine Anrufe).
Häufige Fragen
Wie schnell beantworten Sie eine Anfrage für ein Projektangebot?
Innerhalb einer Stunde, von 8 bis 23 Uhr US-Ostküstenzeit, mit einem Projektpreis und einem Lieferplan, der jede Teillieferung und ihr Datum nennt.
Wie groß darf ein Projekt sein?
Hunderte oder Tausende Seiten: Ein einziger L-1-Antrag umfasste rund 2.000 Seiten. Statt einer Seitenzahl pro Tag legt das Angebot jede Teillieferung und ihren Liefertermin fest, und Sie bestätigen diese Termine, bevor die Arbeit beginnt.
Dauern Tabellen und komplexe Layouts länger?
Nein. Kontoauszüge, Jahresabschlüsse und andere Seiten voller Tabellen oder mit komplexem Layout werden nach demselben Zeitplan geliefert wie Fließtext.
Können Sie anfangen, bevor das Unternehmen alles geschickt hat?
Ja, bei großen Akten ist das der Normalfall. Das Unternehmen lädt die Dokumente hoch, sobald es sie beisammenhat, jeder Ordner wird nach Eingang übersetzt, und jede Teillieferung erhält ihre eigene Bescheinigung. Beim L-1-Antrag mit rund 2.000 Seiten liefen die Lieferungen vom 16. Juli bis zum 17. August 2021.
Wie halten Sie Namen und Begriffe über Tausende Seiten hinweg einheitlich?
Mit einem Glossar pro Projekt: Die Namen der Personen, des Unternehmens und seiner Tochtergesellschaften, der Banken sowie die Begriffe aus Steuer- und Gesellschaftsrecht werden einmal festgelegt und von allen Übersetzern auf jeder Seite verwendet. Weichen zwei Originale voneinander ab, weisen wir darauf hin, statt uns für eine Variante zu entscheiden.
Kann eine Bescheinigung ein ganzes Anlagenpaket abdecken?
Ja. Jedes Anlagenpaket wird mit einer unterschriebenen Bescheinigung über die Richtigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung geliefert, die die enthaltenen Dokumente auflistet und die Anforderungen nach 8 CFR 103.2(b)(3) erfüllt.
Rechnen Sie Beträge in US-Dollar um?
Nein. Beträge bleiben in der Originalwährung, jeweils mit dem zugehörigen Datum bzw. Zeitraum, damit jeder, der umrechnen muss, den Kurs zum richtigen Stichtag verwenden kann.
Übersetzen Sie S.A. de C.V. mit „Inc.“?
Nein. Die Rechtsform des Unternehmens bleibt so, wie sie im Dokument steht, und wird bei Bedarf erläutert. Eine S.A. de C.V. ist keine Inc., und das zu behaupten wäre eine Aussage über ausländisches Gesellschaftsrecht.
Sagen Sie uns, welche Dokumente wir einreichen sollen?
Nein. Welche Nachweise in einen Antrag oder eine RFE-Antwort kommen, entscheidet der Anwalt. Wir übersetzen vollständig, was ausgewählt wird, und weisen auf das hin, was uns dabei auffällt, etwa eine fehlende Seite oder zwei Dokumente, die sich widersprechen.
Was kostet ein großes Projekt?
Ab 100 Seiten in einem Projekt kostet die Seite 20 $, schon ab dem ersten Auftrag. Die Expresslieferung (normalerweise +4,99 $ pro Seite) ist inklusive. Der Listenpreis beträgt 24,95 $ pro Seite, Bescheinigung inklusive.
Kann die Rechnung den Namen unseres Mandanten und unser Aktenzeichen ausweisen?
Ja. Jeder Auftrag wird unter Ihrem Aktenzeichen und mit dem Namen Ihres Mandanten geführt, und beides steht auf der Rechnung. Für Aufträge auf Rechnung gilt ein Zahlungsziel von 30 Tagen.
Aus welchen Sprachen übersetzen Sie?
Aus mehr als 60 Sprachen ins Englische, darunter Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Arabisch, Chinesisch, Russisch, Koreanisch und Vietnamesisch – alle zum selben Seitenpreis.
Wo werden die Dokumente gespeichert?
In den USA (Google Cloud). Öffnen können sie nur die eVerbary-Mitarbeiter, die am Projekt arbeiten, und die Übersetzer, denen die Dokumente zugewiesen sind; die Übersetzer sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Siehe unsere englische Seite zur Sicherheit.
Sie stellen eine umfangreiche Akte zusammen?
Senden Sie uns das Projekt und den Link zu den Dateien. Wir antworten innerhalb einer Stunde mit Projektpreis und Lieferplan.