H-1B 申请材料认证翻译
H-1B 申请由美国雇主为专业职位（specialty occupation）递交，申请的依据是员工的资格：在该专业领域拥有美国学士或更高学位、同等的外国学位，或者教育背景与工作经验合起来与之相当。对于在海外受教育或工作的员工，这意味着要提交外国的毕业证书、学位证书、成绩单和工作证明，每一份都需要完整的英文译文，并附上译者的认证声明，说明译文完整准确，且译者有能力翻译该文件（8 CFR 103.2(b)(3)）。
先美国移民局（USCIS），再到使领馆
雇主向 USCIS 递交 I-129 表格；之后身在境外的员工在美国使领馆申请签证。
学位或同等资历
外国学位需要证明其等同于美国学位；工作经验也可以计入，每缺少一年大学程度的学习，以三年经验抵算。
材料不多
毕业证书、学位证书、成绩单和工作证明：通常每份只有几页。
一览表
| H-1B | |
|---|---|
| 由谁递交 | 美国雇主，使用 I-129 表格并附 H 类别补充表（H Classification Supplement），同时附上经美国劳工部认证的劳工条件申请（Labor Condition Application，LCA）。受年度配额（cap）限制的申请，只有在雇主的电子注册中签后才能递交。 |
| 由谁审批 | USCIS 审批申请。之后身在境外的员工在美国使领馆申请签证；已在美国境内的员工可以凭该申请转换身份。 |
| 需要证明什么 | 该职位属于专业职位，且员工具备相应资格：在该专业领域拥有美国学士或更高学位、拥有与之同等的外国学位、持有从事该职业的执业资格，或拥有相当于该学位的教育、培训和工作经验，折算标准为每缺少一年大学程度的学习，以三年专业培训或工作经验抵算（8 CFR 214.2(h)(4)）。 |
| 通常为外文的文件 | 毕业证书、学位证书和成绩单、前雇主出具的工作证明、执业资格证书，以及 H-4 家属所需的民事身份文件。USCIS 要求在递交申请时提供学历证明文件，如适用，须附英文译文。 |
| 翻译要求 | 每份外文文件都需要完整的英文译文，并附上译者的认证声明，说明译文完整准确，且译者有能力翻译该文件（8 CFR 103.2(b)(3)）。 |
| 页数 | 通常不多：每个学位一套毕业证书、学位证书和成绩单；如果工作经验用于折抵学位，每位前雇主再加一封工作证明。 |
通常需要翻译的文件
哪些文件放进申请材料，由您的律师决定；选定的文件我们会完整翻译，包括每一个印章、钢印和手写批注。在 H-1B 申请材料中，通常为外文的文件有以下几类（文中链接多为英文页面）：
- 学位：毕业证书、学位证书和成绩单，以及外国学位等同于美国学位的证明。合并计算教育背景与工作经验时，法规提到的学历评估报告（credential evaluation）通常是用英文撰写的，而评估机构对翻译有自己的规定（见学历评估机构）。
- 工作经验：工作经验用于折抵学位时，前雇主用其信笺出具的工作证明，写明起止日期、职位、职责和工作时数。
- 执业资格：职业要求时，提供执业资格证书。
- 家属（H-4）：结婚证和出生证明。
谁会审阅译文
USCIS 审阅 I-129 申请及随附提交的全部材料，以及针对补件通知（Request for Evidence，RFE）提交的任何回复；每份译文适用的规定都是 8 CFR 103.2(b)(3)。
之后，身在境外的员工凭获批的申请在美国使领馆申请签证。家属的民事身份文件随 H-4 申请一并提交。
预计页数
原件每一张纸算一页，不论字数多少。毕业证书和学位证书通常各一到两页，成绩单多几页，工作证明一到两页。H-1B 申请材料通常不多；让页数增加的，是多年的成绩单或多个学位。
多数订单几小时内交付，1–3 页最多 24 小时；加急（Expedited）交付用时约减半。
官方来源
本页的每一项要求都已于2026年11月5日对照以下来源核实。这些来源均为英文。
- 8 CFR 214.2(h)(4), specialty occupations (ecfr.gov)
- H-1B specialty occupations (uscis.gov)
- H-1B cap season (uscis.gov)
- Form I-129 instructions, edition 09/09/26 (uscis.gov)
- 8 CFR 103.2(b)(3), translations (ecfr.gov)
常见问题
学历评估报告能代替翻译吗？
不能。学历评估报告说明外国学位相当于什么学位；与之一起提交的毕业证书、学位证书和成绩单，如果是外文的，仍然需要完整的英文译文，因为 USCIS 要求学历证明文件在适用时附英文译文。
工作证明需要翻译吗？
每封以外文提交的工作证明都需要完整翻译，包括信头和签名栏。
翻译需要公证吗？
递交 USCIS 不需要。8 CFR 103.2(b)(3) 要求的是译者的认证声明，而不是公证。如果其他机构要求公证，费用为每笔订单 $34.90。